Услуги предоставляемые Областным государственным казенным учреждением «Государственный архив новейшей истории Костромской области»
на безвозмездной основе

  1. Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале учреждения;
  2. Исполнение социально правовых запросов (о стаже, льготном стаже, о заработной плате, о награждении, о пребывании в плену, о применении политических репрессий);
  3. Исполнение тематических запросов государственных органов и органов местного самоуправления, связанных с исполнением ими своих функций.

Выписка из Порядка использования архивных документов в Областном государственном казенном учреждении «Государственный архив новейшей истории Костромской области»

Анкета пользователя

* Получение архивной справки

Для получения архивной справки заявитель заполняет анкету-заявление (может заполняться в произвольной форме), в которой указывает фамилию, имя, отчество, год рождения, причину требования справки (подтверждение трудового стажа, заработной платы и т.д.), место работы, должность, за какой период нужна справка, адрес места жительства. Кроме того, заявитель представляет ксерокопии документа, удостоверяющего личность, и трудовой книжки, а также уведомление Пенсионного фонда (при его наличии).

Запросы социально-правового характера исполняются архивом безвозмездно. Срок исполнения не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения директора архива этот срок может быть продлен с обязательным уведомлением заявителя.

Все данные в архивной справке воспроизводятся так, как изложены в документах. Расхождения, несовпадения, неточности и т.д. оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»).

При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них.

Прейскурант на платные работы и услуги, выполняемые (оказываемые)
Областным государственным казенным учреждением
«Государственный архив новейшей истории Костромской области»
(введен в действие с 1 июля 2019 года)

№ п/п

Виды работ, услуг

Единица измерения

Цена, руб.

1. Обеспечение сохранности документов

1.

Обеспыливание документов (удаление пыли, иных загрязнений с поверхности документов)

Единица хранения

4,9

2.

Дезинфекция документов:

 

2.1.

- полистная

Лист

2,6

3.

Реставрация документов:

 

3.1.

- 1-й сложности (консервация всей поверхности листа)

Лист

86,0

3.2.

- 2-й сложности (укрепление краев листа)

Лист

57,8

4.

Брошюровка документов методом шнуровки

Лист

1,9

5.

Переплет:

 

5.1.

- дел в комплексе с брошюровкой и оклейкой корешка

Единица хранения

204,7

5.2.

- дел в комплексе с брошюровкой и оклейкой корешка (нестандартный, свыше формата А4)

Единица хранения

438,8

2. Упорядочение документов

6.

Проверка наличия и состояния документов

Единица хранения

7,8

7.

Экспертиза ценности документов:

 

7.1.

- управленческой документации с полистным просмотром

Единица хранения

77,7

7.2.

- управленческой документации без полистного просмотра

Единица хранения

29,1

7.3.

- по личному составу с полистным просмотром

Единица хранения

51,9

7.4.

- по личному составу без полистного просмотра

Единица хранения

11,6

8.

Оформление результатов экспертизы ценности документов - составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Позиция акта

97,0

9.

Формирование дел из россыпи:

 

9.1.

- управленческой документации

Лист

3,4

9.2.

- документов по личному составу

Лист

2,9

10.

Систематизация листов в делах

Лист

2,4

11.

Составление:

 

11.1.

- исторических справок

Машинописный лист <1>

1166,5

11.2.

- предисловий к описи

Машинописный лист

1554,7

11.3.

- внутренних описей

Описательная статья

40,6

11.4.

- заголовков дел - управленческой документации

Описательная статья

68,3

11.5.

- заголовков дел - по личному составу

Описательная статья

37,7

12.

Редактирование и унификация заголовков:

 

12.1.

- с просмотром дел управленческой документации

Описательная статья

21,3

12.2.

- без просмотра дел управленческой документации

Описательная статья

11,6

12.3.

- с просмотром документов по личному составу

Описательная статья

18,0

12.4.

- без просмотра документов по личному составу

Описательная статья

10,7

13.

Систематизация карточек с заголовками дел:

 

13.1.

- по структурному и тематическому признаку

Карточка

6,3

13.2.

- по номинальному, хронологическому и алфавитному признакам

Карточка

4,8

14.

Систематизация дел в пределах фонда

Единица хранения

4,8

15.

Составление списка сокращений к описям

Наименование

27,5

16.

Составление описей

Описательная статья

37,7

17.

Оформление описей

Опись

831,9

18.

Подшивка дел управленческой документации и газет:

 

18.1.

- объемом до 100 листов

Единица хранения

43,0

18.2.

- объемом от 100-150 листов

Единица хранения

86,0

18.3.

- нестандартных по формату

Единица хранения

107,5

19.

Нумерация листов в делах:

 

19.1.

- досоветского периода

Лист

1,2

19.2.

- советского и постсоветского периода

Лист

1,0

19.3.

- с особенностями оформления документов

Лист

2,4

19.4.

- нестандартных по формату и качеству листов

Лист

2,4

20.

Оформление листов-заверителей

Лист

21,2

21.

Проверка нумерации листов в делах:

 

21.1.

- досоветского периода

Лист

1,0

21.2.

- имеющих особенности в оформлении

Лист

1,4

21.3.

- советского и постсоветского периода

Лист

0,5

22.

Оформление обложек дел:

 

22.1.

- типографские обложки

Обложка

40,6

22.2.

- обложки крупноформатные

Обложка

118,3

22.3.

- обложки без трафарета

Обложка

68,3

23.

Простановка архивных шифров:

 

23.1.

- на карточках

Карточка

6,3

23.2.

- на обложках дел

Единица хранения

8,2

24.

Формирование связок дел:

 

24.1.

- подлежащих хранению

Связка

42,2

24.2.

- не подлежащих хранению

Связка

31,1

25.

Картонирование дел

Единица хранения

7,2

26.

Написание ярлыков

Ярлык

31,5

27.

Наклейка ярлыков

Ярлык

19,7

28.

Размещение на местах хранения

Коробка, связка

34,8

29.

Составление карточек для пофондового топографического указателя

Карточка

45,3

3. Оказание методической и практической помощи организациям в делопроизводстве и архивном деле

30.

Разработка проектов нормативных и методических документов по организации делопроизводства и архивного дела в организации:

 

 

30.1.

- инструкции по делопроизводству

Авторский лист <2>

2329,3

30.2.

- положения о ведомственном архиве

Положение

2329,3

30.3.

- положения об экспертной комиссии организации

Положение

2329,3

30.4.

- номенклатуры дел

Позиция

33,3

31.

Консультирование работников делопроизводственных служб:

 

 

31.1.

- в государственном архиве

Час

416,0

31.2.

- в организациях

Час

831,9

32.

Подготовка и проведение семинаров (в том числе совместных) для работников делопроизводственных и архивных служб организаций

Семинар

Цена договорная

4. Использование документов и информационные услуги

33.

Исполнение тематического запроса:

  

33.1.

- по определенной проблеме, теме, о событии или факте (по каталогам и картотекам)

Запрос

2682,8

33.2.

- об имущественных правах

Запрос

895,5

34.

Исполнение биографического запроса (по каталогам и картотекам)

Запрос

2682,8

35.

Просмотр описей для выявления дел

 

35.1.

-описи 18 века

Описательная статья описи

5,6

35.2.

- описи 19 века

Описательная статья описи

2,8

35.3.

- описи 20-21 веков

Описательная статья описи

1,7

36.

Просмотр каталогов для выявления дел

Карточка

6,7

37.

Выявление дополнительных сведений:

 

37.1.

- по опубликованным источникам

Учетно-издательский лист <3>

38,5

37.2.

- по газетам

Лист газеты

13,4

37.3.

- по журналам

Учетно-издательский лист журнала

134,1

38.

Выявление документов по делам:

 

38.1.

- машинописный текст

Лист

2,9

38.2.

- рукописный разборчивый текст 18 века

Лист

8,9

38.3.

- рукописный разборчивый текст 19-21 веков

Лист

5,0

38.4.

- трудночитаемый  угасающий машинописный текст

Лист

7,8

38.5.

- трудночитаемый  угасающий рукописный текст

Лист

26,8

39.

Изучение литературы по теме

Учетно-издательский  лист

1787,3

40.

Подготовка тематических комплектов копий документов:

 

40.1.

- периода до 1917 года (до 30 копий)

Комплект копий документов

40215,0

40.2.

- периода после 1917 года (до 30 копий)

Комплект копий документов

26810,0

41.

Подготовка календаря знаменательных, памятных дат:

 

41.1.

- без просмотра документов (на 100 статей)

Календарь

32172,0

41.2.

- с просмотром документов (на 100 статей)

Календарь

61663,0

42.

Организация и подготовка выставки по документам:

 

42.1.

- досоветского периода (до 25 экспонатов)

Выставка документов

Цена договорная

42.2.

- советского и постсоветского периода (до 25 экспонатов)

Выставка документов

Цена договорная

42.3.

- досоветского периода (до 50 экспонатов)

Выставка документов

Цена договорная

42.4.

- советского и постсоветского периода (до 50 экспонатов)

Выставка документов

Цена договорная

42.5.

- досоветского периода (до 100 экспонатов)

Выставка документов

Цена договорная

42.6.

- советского и постсоветского периода (до 100 экспонатов)

Выставка документов

Цена договорная

43.

Подготовка статьи о составе и содержании документов архива:

 

43.1.

- по документам досоветского периода

Статья объемом
1 авторский лист

80431,8

43.2.

- по документам советского и постсоветского периода

Статья объемом
1 авторский лист

58983,8

44.

Подготовка радиопередачи продолжительностью:

 

44.1.

- до 5 минут эфирного времени

Радиопередача

Цена договорная

44.2.

- до 10 минут эфирного времени

Радиопередача

Цена договорная

45.

Подготовка телепередачи продолжительностью до 10 минут эфирного времени:

 

 

45.1.

- по документам досоветского периода

Телепередача

Цена договорная

45.2.

- по документам советского и постсоветского периода

Телепередача

Цена договорная

46.

Подготовка и проведение кинофотосъемок документов и архивохранилищ

Кинофотосъемка

Цена договорная

47.

Подготовка и проведение экскурсии в архиве
(2 академических часа):

 

47.1.

- обзорной

Экскурсия

9305,7

47.2.

- тематической

Экскурсия

34120,9

48.

Проведение экскурсии (2 академических часа):

 

48.1.

- обзорной

Экскурсия

664,7

48.2.

- тематической

Экскурсия

664,7

49.

Подготовка текстов выступлений и проведение встреч с общественностью, уроков в школе, лекций, докладов

Выступление

Цена договорная

50.

Отбор документов:

 

50.1.

- предварительный по тематическим карточкам

Карточка

8,9

50.2.

- окончательный по копиям документов досоветского периода

Авторский лист

1787,3

50.3.

- окончательный по копиям документов советского и постсоветского периода

Авторский лист

765,8

51.

Археографическое оформление документов:

 

51.1.

- досоветского периода

Авторский лист

6702,5

51.2.

- советского и постсоветского периода

Авторский лист

4021,5

52.

Составление предисловий:

 

52.1.

- исторической части предисловий

Машинописный лист

2681,0

52.2.

- археографической части предисловий

Машинописный лист

1340,5

53.

Составление примечаний по содержанию документов

Авторский лист

10725,8

54.

Составление указателей:

 

54.1.

- именных

Авторский лист

1074,2

54.2.

- географических

Авторский лист

1342,3

54.3.

- предметных

Авторский лист

5363,8

55.

Составление оглавлений для подготовки документальных публикаций

Публикация

2681,0

56.

Авторская правка рукописей

Авторский лист

7660,0

57.

Выдача (или прием):

 

57.1.

- печатных изданий

Единица хранения

30,6

57.2.

- дел

Единица хранения

30,6

57.3.

- дел нестандартных по формату

Единица хранения

47,2

57.4.

- картографических документов

Единица хранения

38,3

57.5.

- фотодокументов

Фотодокумент

47,2

57.6.

- описей

Опись

18,9

58.

Изготовление копий архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива с учетом технологии и формата копирования <4>:

 

58.1.

Ксерокопия формата А4

Лист

30,8

58.2.

Цифровая копия (без стоимости носителя и компьютерной обработки) с разрешением до 400 dpi  формата А4 <5>:

Образ

59,8

58.3.

Цифровая копия с имеющейся цифровой копии фонда пользования (без стоимости носителя и компьютерной обработки) с разрешением до 400 dpi  формата А4

Образ/файл

29,9

59.

Копирование документов заказчика при оформлении запроса

Копия

21,9

60.

Организация копирования пользователем дел, печатных изданий (в объеме не более 100 листов, кадров, электронных образов в течении рабочего дня) собственным техническим средством с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов (предоставление специально оборудованного места для копирования архивных документов на бумажном носителе в присутствии сотрудника архива, обеспечивающего подготовку дел для копирования и сохранность их в процессе копирования, контроль за выполнением условий заключенного договора на копирование)  формата А4 <6,7,8>

Образ, кадр листа без оборота

17,9

61.

Составление сопроводительных писем к счетам-фактурам и копиям документов

Письмо

191,5

5. Временное хранение документов

62.

Временное хранение документов юридических и физических лиц <9>

 

62.1.

- стандартная единица хранения (формат А4 до 250 листов)

Единица хранения/месяц

2,1

 

Примечание:

[1] За единицу измерения принимается машинописный текстовой оригинал размером 210х297 мм (формат А4) с количеством печатных знаков на листе до 1800. Печатными знаками считаются все знаки препинания, пробелы, буквы и цифры.

[2] За единицу измерения объема работы – авторский лист – принимается материал, содержащий 40 000 печатных знаков текста. Печатными знаками считаются все знаки препинания, пробелы, символы, буквы и цифры. Авторский лист равняется 22-23 листам машинописного текста.

[3] За единицу измерения объема работы – учетно-издательский лист – принимается единица измерения объема издания, равная, как и авторский лист, 40 000 печатным знакам.

[4] Приведена стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий документов формата А4, стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий иных форматов увеличивается кратно: А3 х 2, А2 х 3. Изготовление ксерокопий документов и печатных изданий формата больше А3; цифровых копий документов и печатных изданий формата больше А2 не производится.

[5] Стоимость изготовления цифровых копий документов с разрешением 600 dpi увеличивается в 1,5 раза. При компьютерной обработке цифровой копии стоимость услуги увеличивается в 1,5 раза. Носитель предоставляется пользователем.

[6] Стоимость изготовления цифровых копий документов иных форматов увеличивается кратно: А3 х 2, А2 х 3.

[7] Стоимость организации копирования пользователем дел, печатных изданий в объеме более 100 листов, кадров, электронных образов в течение рабочего дня собственным техническим средством с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов увеличивается в 2 раза.

[8] Архивы не несут ответственности за качество и идентичность копий, изготовленных пользователем, подлинным архивным документам.

[9] Стоимость временного хранения нестандартных документов увеличивается в 2 раза.

Квитанции на оплату:
Квитанция для физического лица
Квитанция для юридического лица

Назад