Услуги предоставляемые Областным государственным казенным учреждением «Государственный архив новейшей истории Костромской области» на безвозмездной основе

      1. Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале учреждения;
      2. Исполнение социально правовых запросов (о стаже, льготном стаже, о заработной плате, о награждении, о пребывании в плену, о применении политических репрессий);
      3. Исполнение тематических запросов государственных органов и органов местного самоуправления, связанных с исполнением ими своих функций.

Выписка из Порядка использования архивных документов в Областном государственном казенном учреждении «Государственный архив новейшей истории Костромской области»

Анкета пользователя

Для получения архивной справки заявитель заполняет анкету-заявление (может заполняться в произвольной форме), в которой указывает фамилию, имя, отчество, год рождения, причину требования справки (подтверждение трудового стажа, заработной платы и т.д.), место работы, должность, за какой период нужна справка, адрес места жительства. Кроме того, заявитель представляет ксерокопии документа, удостоверяющего личность, и трудовой книжки, а также уведомление Пенсионного фонда (при его наличии).

Запросы социально-правового характера исполняются архивом безвозмездно. Срок исполнения не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения директора архива этот срок может быть продлен с обязательным уведомлением заявителя.

Все данные в архивной справке воспроизводятся так, как изложены в документах. Расхождения, несовпадения, неточности и т.д. оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»).

При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них.



Прейскурант цен на платные работы и услуги, выполняемые (оказываемые) Областным государственным казенным учреждением «Государственный архив новейшей истории Костромской области» утвержден приказом директора ОГКУ «ГАНИКО» от 13 декабря 2013 года № 50 (в редакции от 15 декабря 2016 года № 37, от 14 марта 2017 года № 7, от 15 декабря 2017 года № 48)

Прейскурант цен на платные работы и услуги, выполняемые (оказываемые) Областным государственным казенным учреждением «Государственный архив новейшей истории Костромской области»

№ п/п Виды работ, услуг Единица измерения Цена, руб.
1. Обеспечение сохранности документов
1. Обеспыливание документов (удаление пыли, иных загрязнений с поверхности документов) Лист 4,4
2. Дезинфекция документов:  
2.1 - полистная Лист 1,6
3. Реставрация документов:  
3.1 - 1-й сложности (консервация всей поверхности листа) Лист 76,6
3.2 - 2-й сложности (укрепление краев листа) Лист 51,4
4. Брошюровка документов методом шнуровки Лист 1,2
5. Переплет:  
5.1 - дел в цельнокартонную обложку Дело 9,6
2. Упорядочение документов для гражданских и юридических лиц
6. Проверка наличия и состояния документов Единица хранения 6,5
7. Экспертиза ценности документов:  
7.1 - управленческой документации с полистным просмотром Единица хранения 75,2
7.2 - управленческой документации без полистного просмотра Единица хранения 28,2
7.3 - по личному составу с полистным просмотром Единица хранения 50,3
7.4 - по личному составу без полистного просмотра Единица хранения 11,2
8. Оформление результатов экспертизы ценности документов - составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Позиция акта 94
9. Оказание методической и практической помощи организациям в делопроизводстве и архивном деле  
9.1 - инструкции по делопроизводству Авторский лист 2255,3
9.2 - положения о ведомственном архиве Положение 2255,3
9.3 - положения об экспертной комиссии организации Положение 2255,3
9.4 - номенклатуры дел Позиция 11,3
10. Консультирование работников делопроизводственных служб:  
10.1 - в государственном архиве Консультация 1127,6
10.2 - в организациях Консультация 2255,3
11. Формирование дел из россыпи:  
11.1 - управленческой документации Лист 3,3
11.2 - документов по личному составу Лист 2,8
12. Систематизация листов в деле:  
12.1 - управленческой документации Лист 2,4
12.2 - в делах по личному составу Лист 2,4
13. Составление:  
13.1 - исторических справок Машинописный лист 1129,2
13.2 - предисловий к описи Машинописный лист 1505
13.3 - внутренних описей Описательная статья 36,3
13.4 - заголовков дел - управленческой документации Описательная статья 65,9
13.5 - заголовков дел - по личному составу Описательная статья 36,3
14. Редактирование и унификация заголовков:  
14.1 - с просмотром дел управленческой документации Описательная статья 20,7
14.2 - без просмотра дел управленческой документации Описательная статья 11,3
14.3 - с просмотром документов по личному составу Описательная статья 17,4
14.4 - без просмотра документов по личному составу Описательная статья 10,3
15. Систематизация карточек с заголовками дел:  
15.1 - по структурному и тематическому признаку Карточка 6,1
15.2 - по номинальному, хронологическому и алфавитному признакам Карточка 4,7
16. Систематизация дел в пределах фонда Единица хранения 4,7
17. Составление списка сокращений к описям Наименование 26,4
18. Составление описей Описательная статья 36,3
19. Подшивка дел управленческой документации и газет:  
19.1 - объемом до 100 листов Единица хранения 38,3
19.2 - объемом от 100-150 листов Единица хранения 76,6
19.3 - нестандартных по формату Единица хранения 95,7
20. Нумерация листов в делах:  
20.1 - досоветского периода Лист 1,1
20.2 - советского и постсоветского периода Лист 0,9
20.3 - с особенностями оформления документов Лист 2,3
20.4 - нестандартных по формату и качеству листов Лист 2,3
21. Оформление листов-заверителей Лист 19,8
22. Проверка нумерации листов в делах:  
22.1 - досоветского периода Лист 0,9
22.2 - имеющих особенности в оформлении Лист 1,4
22.3 - советского и постсоветского периода Лист 0,5
23. Оформление обложек дел:  
23.1 - типографские обложки Обложка 38,1
23.2 - обложки крупноформатные Обложка 104,6
23.3 - обложки без трафарета Обложка 64,2
24. Простановка архивных шифров:  
24.1 - на карточках Карточка 5,9
24.2 - на обложках дел Единица хранения 7,8
25. Формирование связок дел:  
25.1 - подлежащих хранению Связка 38,2
25.2 - не подлежащих хранению Связка 28,1
26. Картонирование дел Ед. хранения 4,8
27. Написание ярлыков Ярлык 21,1
28. Наклейка ярлыков Ярлык 13,2
29. Размещение на местах хранения коробка, связка 23,3
30. Составление карточек для пофондового топографического указателя карточка 30,3
3. Использование документов и информационные услуги
31. Исполнение тематического запроса:
31.1 - по определенной проблеме, теме, о событии или факте (по каталогам и картотекам) Запрос 2597,5
31.2 - об имущественных правах Запрос 867,8
32. Исполнение биографического запроса (по каталогам и картотекам) Запрос 2597,5
33. Просмотр описей для выявления дел Описательная статья описи 1,6
34. Просмотр каталогов для выявления дел Карточка 6,5
35. Выявление дополнительных сведений:  
35.1 - по опубликованным источникам Учетно-издательский лист издания 37,3
35.2 - по газетам Лист газеты 13
35.3 - по журналам Учетно-издательский лист журнала 129,7
36. Выявление документов по делам:  
36.1 - машинописный текст Лист 2,2
36.2 - рукописный разборчивый текст Лист 3,8
36.3 - трудночитаемый угасающий машинописный текст Лист 7,6
36.4 - трудночитаемый угасающий рукописный текст Лист 25,9
37. Подготовка информационного письма Информационное письмо 11678
38. Подготовка тематических комплектов копий документов:  
38.1 - периода до 1917 года (до 30 копий) Комплект копий документов 38916,9
38.2 - периода после 1917 года (до 30 копий) Комплект копий документов 25944,6
39. Подготовка календаря знаменательных, памятных дат:  
39.1 - без просмотра документов (на 100 статей) Календарь 31133,5
39.2 - с просмотром документов (на 100 статей) Календарь 59672,6
40. Организация и подготовка выставки по документам:  
40.1 - досоветского периода (до 25 экспонатов) Выставка документов 35789,7
40.2 - советского и постсоветского периода (до 25 экспонатов) Выставка документов 21083,7
40.3 - досоветского периода (до 50 экспонатов) Выставка документов 63176
40.4 - советского и постсоветского периода (до 50 экспонатов) Выставка документов 42167,4
40.5 - досоветского периода (до 100 экспонатов) Выставка документов 94689
40.6 - советского и постсоветского периода (до 100 экспонатов) Выставка документов 73680,3
41. Подготовка статьи о составе и содержании документов архива:  
41.1 - по документам досоветского периода Статья объемом 1 авторский лист 77835,3
41.2 - по документам советского и постсоветского периода Статья объемом 1 авторский лист 57079,6
42. Подготовка радиопередачи продолжительностью:  
42.1 - до 5 минут эфирного времени Радиопередача 12976,8
42.2 - до 10 минут эфирного времени Радиопередача 20764,7
43. Подготовка телепередачи продолжительностью до 10 минут эфирного времени:  
43.1 - по документам досоветского периода Телепередача 28548
43.2 - по документам советского и постсоветского периода Телепередача 20764,7
44. Подготовка и проведение кинофотосъемок документов и архивохранилищ Кинофотосъемка 2594,5
45. Подготовка экскурсии (2 академических часа):  
45.1 - обзорной Экскурсия 7783,4
45.2 - тематической Экскурсия 28539
46. Проведение экскурсии (2 академических часа):  
46.1 - обзорной Экскурсия 648,6
46.2 - тематической Экскурсия 648,6
47. Подготовка текстов выступлений и проведение встреч с общественностью, уроков в школе, лекций, докладов Выступление 23350,1
48. Учет и регистрация:  
48.1 - тематических, биографических запросов Карточка регистрации 74
48.2 - подготовленных архивом информационных документов и других форм использования документов Карточка регистрации 64,9
49. Отбор документов:  
49.1 - предварительный по тематическим карточкам Карточка 8,7
49.2 - окончательный по копиям документов досоветского периода Авторский лист 1729,6
49.3 - окончательный по копиям документов советского и постсоветского периода Авторский лист 741
50. Археографическое оформление документов:  
50.1 - досоветского периода Авторский лист 1037,8
50.2 - советского и постсоветского периода Авторский лист 1729,7
51. Составление предисловий:  
51.1 - исторической части предисловий Машинописный лист 2594,5
51.2 - археографической части предисловий Машинописный лист 1297,2
52. Составление примечаний по содержанию документов Авторский лист 9022,7
53. Составление указателей:  
53.1 - именных Авторский лист 1039,3
53.2 - географических Авторский лист 1298,7
53.3 - предметных Авторский лист 5190,4
54. Составление оглавлений для подготовки документальных публикаций Публикация 2596
55. Авторская правка рукописей Авторский лист 5188,9
56. Выдача (или прием):  
56.1 - печатных изданий Единица хранения 20,6
56.2 - дел Единица хранения 26
56.3 - дел нестандартных по формату Единица хранения 31,8
56.4 - картографических документов Единица хранения 25,8
56.5 - фотодокументов Фотодокумент 31,8
56.6 - описей Опись 13,2
57. Изготовление копий архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива с учетом технологии и формата копирования:  
57.1 Ксерокопия  
- формата А4 Лист 22,7
- формата А3 Лист 45,4
57.2 Цифровая копия (без стоимости носителя и компьютерной обработки)
(Носитель предоставляется пользователем. При компьютерной обработке цифровой копии стоимость услуги увеличивается в 1,5 раза)
 
57.2.1 С разрешением до 400 dpi  
- формата А4 Образ 40,6
- формата А3 Образ 81,2
- формата А2 Образ 121,8
57.2.2 С разрешением до 600 dpi  
- формата А4 Образ 60,9
- формата А3 Образ 121,8
- формата А2 Образ 182,7
58. Копирование документов заказчика при оформлении запроса Копия 13,3
59. Организация копирования пользователем дел, печатных изданий (в объеме не более 100 листов, кадров, электронных образов в течении рабочего дня) собственным техническим средством с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов (предоставление специально оборудованного места для копирования архивных документов на бумажном носителе в присутствии сотрудника архива, обеспечивающего подготовку дел для копирования и сохранность их в процессе копирования, контроль за выполнением условий заключенного договора на копирование)
- формата А4 Лист без оборота 12,20
- формата А3 Лист без оборота 24,40
- формата А2 Лист без оборота 36,60
60. Изготовление электронной копии оцифрованного архивного документа (без стоимости носителя)
- формата А4 Образ/файл 20,30
- формата А3 Образ/файл 40,60
- формата А2 Образ/файл 60,90
61. Составление сопроводительных писем к счетам-фактурам и копиям документов Письмо 129,7
4. Временное хранение документов
62. Временное хранение архивных документов юридических и физических лиц, не являющихся источниками комплектования  
62.1 - стандартная единица хранения (до 250 листов) Единиц хранения/месяц 1,6
62.2 - нестандартная единица хранения (свыше 250 листов) Единиц хранения/месяц 3,2

Квитанции на оплату:
Квитанция для физического лица 
Квитанция для юридического лица